这个过程，需要代理和商户之间进行紧密的协作和规划。

首先，代理需要提前通知商户，并在更换前一周将需要绑定卡准备就绪。在更换前三天，代理需要停止使用旧机，并准备好新机的测试工作。在更换当天，代理需要将旧机上的余额全部圈存，并将卡插入机器中，然后进行一系列的测试和调试，确保新机可以正常工作。

在更换过程中，可能会出现各种意外情况，例如网络问题。因此，代理需要提前做好应急预案，以应对各种可能出现的问题。同时，代理还需要与商户保持紧密的沟通和协作，及时解决问题并通知商户更换进展情况。更换完成后，代理需要对商户进行培训，让商户了解新机的使用方法和注意事项。